Freundlichkeit
Jedes Mitglied hat die Pflicht sich anderen Mitgliedern und auch Aussenstehenden gegenüber höflich und freundlich zu verhalten.
Dazu gehört auch ein niveavolles Verhalten im Chat und Teamspeak.
Hacks und Bots werden nicht geduldet, da so etwas nicht im Sinne eines fairen Verhaltens ist.
Jeder Charaktername darf weder rassistisch, anstößig, kriegsverherrlichend oder sonst in irgendeiner Form unangemessen sein, noch in irgendeiner Weise gegen geltendes Recht verstossen.

Hilfsbereitschaft
Jedes Mitglied sollte versuchen anderen Mitgliedern mit Rat und Tat bei Quests und Missionen zu helfen. Mitglieder die dadurch benachteiligt sind, dass sie noch nicht lange spielen oder einen neuen Charakter erstellt haben, sollten von erfahreneren Spielern unterstützt werden.

Streitigkeiten und Probleme
Streitigkeiten oder Probleme in der Gilde sind einem Offizier oder dem Gildenleiter zu melden. Diese organisieren dann eine Aussprache der beteiligten Personen. Dabei ist eine neutrale Person (Offizier oder Gildenleiter) anwesend, damit die Aussprache nicht außer Kontrolle gerät. Streitereien werden direkt angesprochen um sie sofort aus dem Weg zu räumen und keine nachhaltigen Differenzen entstehen zu lassen.

Handel innerhalb der Gilde
Der Handel von Materialien, Items und Waffen ist selbstverständlich erlaubt, jedoch mit der Einschränkung, dass innerhalb der Gilde lediglich „Freundschaftspreise“ berechnet werden. Betrügereien von Gildenmitgliedern sind unverzüglich der Gildenleitung oder einem Offizier zu melden. Dies gilt auch für Betrugsversuche im Auktionshaus.

Bestimmungsrecht
Ein Bestimmungsrecht über alle Entscheidungen der Gilde behält sich die Gildenleitung (Offiziere und Gildenleiter) vor. Bei bestimmten Entscheidungen kann jedoch die Gilde selbst befragt werden. Abstimmungen über die Aufnahme von neuen Mitgliedern und die Beförderung zu verschiedenen Gildenrängen können an die Mitglieder gegeben werden.

Bewerbungen
Alle Spieler den Hütern der Flamme beitreten möchten, haben sich im zuständigen Forum mit dem Spielernamen zu registrieren und sich dann im Bewerbungsforum ordnungsgemäß zu bewerben.

Neue Mitglieder
Neue Mitglieder sind für 3 Wochen Initianden, in denen sie Zeit haben, sich in die Gemeinschaft einzufügen und danach wird über eine Aufnahme entschieden.